Organizując wydarzenie trzeba zadbać zarówno o kwestie podstawowe, jak i drobne detale. Szczegóły mają znaczenie, dlatego każde takie przedsięwzięcie powinno być traktowane jako odrębny i niezależny projekt. Na szczęście z pomocą – jak zawsze – przychodzą profesjonaliści. Komu zlecić pracę nad eventem? Oczywiście event managerowi.
Kim jest event manager?
Pochodzący z języka angielskiego termin „event management” jest używany w odniesieniu do planowania, organizacji i zarządzania projektami eventowymi. Innymi słowy, chodzi o cykl specyficznych czynności związanych z organizacją wydarzeń oraz całościowym nadzorowaniem małych i/lub dużych eventów osobistych lub firmowych. W naszym kraju już od dawna funkcjonują wyspecjalizowane firmy zajmujące się logistyczną częścią wszelkich przedsięwzięć. Niezależnie od tego, czy mamy do czynienia z tradycyjną imprezą stacjonarną, czy też wydarzeniami on-line, usługa event management jest kompleksowym podejściem do organizacji eventów. Mistrzem dopiętej na ostatni guzik realizacji imprezy jest event manager. Jest to osoba, która jest odpowiedzialna za planowanie tego rodzaju przedsięwzięć, dzięki czemu realizacja całości jest o wiele łatwiejsza i staranniejsza. Manager eventów przygotuje ofertę od A do Z, co stanowi najlepszą możliwą podwalinę pod stworzenie udanego wydarzenia zgodnie z oczekiwaniami klienta.
Na czym polega praca przy organizacji imprez?
Wydarzenia realizowane na wielką skalę to tak naprawdę suma wielu małych części, które – po zebraniu w jedną całość – dają oczekiwany rezultat. Zakres usług w tym zakresie może się różnić w zależności od charakteru prowadzonego projektu, jego lokalizacji, okoliczności i wielu innych czynników. Jednak niezależnie od wszelkich ewentualności do wykonania zadania potrzebny jest odpowiedni harmonogram, który pomoże poruszać się po wszystkich wymienionych obszarach. Doświadczeni eventowcy są w stanie zrealizować nawet najbardziej złożone i rozbudowane projekty, ponieważ przejmują na siebie wszystkie obowiązki i planują dokładnie takie wydarzenie, jakiego pragnie klient.
Jak zostać organizatorem imprez?
Profesjonalny event manager to zawód, który zdobywa coraz większą popularność. Organizacja imprez z pewnością jest procesem ciekawym, ale też bardzo wymagającym. Podkreślenia wymaga fakt, iż praca przy organizowaniu wydarzeń wymaga pasji, zaangażowania, skrupulatności i umiejętności działania w stresujących warunkach. Aby być event managerem wcale nie potrzeba wykształcenia kierunkowego. W tej branży konieczne są bowiem określone predyspozycje, a nie tylko wiedza teoretyczna.
Event manager – obowiązki i cechy
Zarządzanie eventami oraz ich planowanie obejmuje wszystko, co jest związane z realizacją tego typu przedsięwzięć. Może to być wynajem sali i miejsc noclegowych, poszukiwanie dostawców cateringu i konferansjerów, planowanie spotkań, kontrola realizacji imprezy pod kątem zgodności z budżetem, negocjowanie kontraktów, aż po oraz obsługę techniczną. Każdy klient jest inny i ma inne wymagania. Dobry eventowiec będzie wiedział, jak zorganizować imprezę niezależnie od jej skali oraz osób zlecających mu to zadanie. Idealny kandydat na stanowisko event managera musi być osobą kreatywną, mieć otwarty umysł i lubić pracę z ludźmi. Powinien wyróżniać się przy tym dużą odpowiedzialnością i sumiennie podchodzić do każdego zadania.
Praca przy organizacji imprez – dla kogo jest?
W branży eventowej zleceń nie brakuje. Duże agencje specjalizujące się w kompleksowej organizacji koncertów, imprez firmowych czy okolicznościowych zatrudniają w swoich szeregach od kilku do nawet kilkunastu event managerów. Doświadczeni eventowcy są poszukiwani również w kilku innych sektorach. Zapotrzebowanie na specjalistów ds. eventów jest coraz bardziej popularne w agencjach PR-owych i marketingowych, korporacjach czy biurach podróży, a nawet hotelach czy obiektach sportowych i kulturalnych. Pracodawcy doskonale zdają sobie sprawę z tego, że dobry, a na dodatek dyspozycyjny pracownik to skarb. Właściciele firm najczęściej chcą zatrudniać ludzi zaangażowanych, pełnych dobrych chęci i zapału do pracy. Ważną cechą specjalisty ds. eventów jest odporność na stres. Gdy dzieje się coś nieoczekiwanego taka osoba powinna zareagować szybko i powstrzymać się od emocji. Organizator eventów nie może pozwolić sobie na bierność i czekanie, a musi po prostu działać.
Jak zostać event managerem?
Do pracy jako organizator/organizatorka imprez przygotowują specjalistyczne kursy. Ponadto przynajmniej kilka uczelni wyższych oferuje studia podyplomowe na kierunku Event Manager lub Event Management. W sytuacji, gdy chcesz zdobyć odpowiednią wiedzę w krótkim czasie, warto rozważyć kursy organizator imprez online. Osoby, które nigdy nie miały do tej pory styczności z tą branżą, mogą myśleć, że planowanie wydarzeń to dużo nerwów i ciąg nieprzespanych nocy. Tymczasem praca przy tworzeniu imprez daje naprawdę ogrom satysfakcji. Taki argument jest bardzo przekonywający.